Mette Kviesgaard
Employee Experience Lead
SEGES Innovation P/S

Josefine har været en helt afgørende sparringspartner og drivkraft i implementeringen af HR-ON i SEGES Innovation. Josefine blev koblet på projektet, efter at systemet var valgt, og implementeringsprocessen havde mødt udfordringer og trukket ud. Josefine var lynhurtig til at sætte sig ind i vores organisation, afdække vores behov, forstå vores processer og omsætte det hele til en struktureret plan.

Josefine har været en central del af alle afgørende faser i projektet og har bl.a. bidraget med afklaringer, systemarkitektur, opsætning af stamkort, felter, organisationsstruktur, roller og rettigheder, single sign-on, optimering og automatisering af processer, dokumentskabeloner, design af engagements og notifikationer, dataindlæsning, undervisning, brugerguides og dokumentation, test, kvalitetssikring, fejlafklaring samt videreudvikling.

Josefine har et imponerende overblik. Hun er knivskarp, effektiv og leverer rådgivning på et højt fagligt niveau, både systemmæssigt og i kraft af sin stærke HR-faglighed.

Hun er refleksiv og velovervejet i sin tilgang og har konstant fokus på at optimere løsningen – hele tiden med blik for både brugeroplevelse, processer og datakvalitet.

Det har været en stor gevinst at have Josefine med på holdet. Sammen er vi lykkedes med at finde den rette balance mellem at tilpasse systemet til vores interne arbejdsgange og samtidig optimere og automatisere eksisterende processer.
Vi har lavet integrationer til både løn- og interne IT-systemer og skabt et solidt fundament for pålidelige HR-data, som i dag understøtter vores strategiske indsatser.
Vi har bygget processer, der understøtter hele medarbejderrejsen, udviklet skabeloner til alle varianter af kontrakter og tillæg, og vi anvender nu systemet aktivt til alt fra preboarding og onboarding og udviklingssamtaler til offboarding og exit-surveys.

Kort sagt står vi i dag et helt andet sted, og den fulde værdi af HR-systemet er blevet tydelig. Så langt var vi aldrig kommet uden Josefine.

Josefine er vanvittigt dygtig – og hun er garant for fremdrift. Hun tager ansvar, følger op og sikrer, at opgaver bliver ført hele vejen i mål. Der findes ikke mange, der formår at kombinere stærk HR-faglighed med systemforståelse, struktur og eksekveringskraft på det niveau. Hun har løftet vores HR-setup markant, og jeg kan kun rose, anerkende og anbefale et samarbejde med Josefine.

Louise Black Holberg
HR Chef
Landbrug & Fødevarer F.m.b.A

Josefine har været en helt uvurderlig hjælp i vores arbejde med at opsætte, tilpasse og implementere HR-ON på tværs af flere portaler i Landbrug & Fødevarer. På meget kort tid formåede hun både at forstå vores processer og omsætte dem til en fuldt fungerende og struktureret systemopsætning – og hun gjorde det med et imponerende overblik og en meget behagelig tilgang.

Hun har stået for alt fra behovsafdækning og afklaring til opsætning af stamkort, portaler og organisationsdiagrammer. Hun har løbende koordineret med HR-ON, sikret korrekt SSO og adgangsstyring, og opdateret dokumentation, guides og rullelister, så vi internt har et klart fundament at arbejde videre på.

Derudover har Josefine faciliteret en lang række workshops om roller og rettigheder, processer, engagements, notifikationer og dokumentskabeloner. Hun har både forberedt materiale, afholdt sessionerne og efterfølgende stået for referater, opfølgning og færdiggørelse af opsætningen i alle portaler.

Hun har også haft en central rolle i vores go-live processer, hvor hun sikrede test, fejlretning, tilpasninger, datagrundlag, onboarding-flow, dokumenttyper og slutbrugerguides. Hun har undervist HR og ledere, justeret skabeloner, tilrettet opsætninger og sikret, at alt fungerede i praksis – både før og efter implementeringen.

I den afsluttende fase har Josefine hjulpet os med driftsopgaver, lønrelaterede felter, notifikationer, lederroller, rettigheder og gennemgang af kontrakter. Hun har taget ansvar for projektplan, koordinering, opfølgning og sikret fremdrift i alle dele af processen.

Kort sagt: Josefine har været projektets faste anker og har formået at skabe struktur, klarhed og fremdrift i en kompleks implementering på tværs af vores organisation. Jeg kan kun give hende mine varmeste anbefalinger.

Katrine Foldager
HR Manager
Witt Denmark A/S

Du har hjulpet med at opsætte vores HR-system, så det passer til vores konkrete behov som virksomhed – både onboarding, MUS og stamkort.
Samtidig har du fungeret som sparringspartner, hvor vi har kunnet drøfte, hvad andre gør, og hvordan vi kan tilpasse standardprocesserne til vores virkelighed.

Samarbejdet har været utrolig fleksibelt, effektivt og samtidig fagligt kompetent.
Det har været enormt værdifuldt at have en neutral sparringspartner, som kunne udfordre mig som HR Manager og stille de rigtige spørgsmål, så vi landede den bedste løsning for vores organisation.

Det største resultat er, at vores system og processer nu understøtter vores behov på en måde, som giver både overblik og mulighed for at arbejde struktureret med medarbejderdata og udvikling.
Samtidig har sparringen gjort, at vi ikke bare har implementeret standardopsætninger, men løsninger, der faktisk fungerer i vores hverdag.

Jeg vil især anbefale Wilton til HR-medarbejdere, der arbejder alene eller har behov for ekstern sparring i forhold til systemopsætning og HR-processer.
Det er enormt værdifuldt at få hjælp fra en erfaren konsulent, som kan kombinere teknisk ekspertise med rådgivning om, hvordan systemet bedst understøtter virksomheden.

Din evne til både at levere konkrete løsninger og samtidig udfordre mig fagligt har gjort samarbejdet meget givende. Fleksibiliteten, nærværet og din praktiske tilgang har gjort en stor forskel.